Konverter, komprimer eller del en fil før levering
Lag en leveringskopi i riktig format og behold kundens originalfil.
Oppdatert 7. oktober 2026
Automatisk tilpasning ved sending
Regnskapssystemet kan ha strengere format- og størrelsesgrenser enn kundelenken. En administrator styrer automatisk konvertering og hvilke filtyper som kan konverteres til PDF i innstillingene.
Standardvalget for PDF-konvertering omfatter DOC, DOCX, ODT, RTF, JPEG, PNG, WebP, TIFF, HEIC, HEIF og TXT. Regneark, presentasjoner, HTML, e-post og strukturerte data er egne valg som må vurderes før de aktiveres.
Office-dokumenter og enkelte bildeformater krever at BilagPilots konverteringstjeneste er tilgjengelig. Et aktivert valg garanterer derfor ikke at enhver fil kan konverteres. Når konverteringen er utilgjengelig eller feiler, viser BilagPilot en feil som må håndteres før sending.
Kontroller kopien i Innsendinger
Åpne filen i Innsendinger. Lag PDF-kopi gjør støttede dokumenter om til PDF. Pakk ut dokumenter henter materiale fra ZIP eller e-postfiler. Lag JPG av alle sider lager sidekopier fra PDF. Tilpass til 2,5, 5 eller 10 MB forsøker å redusere en PDF eller bildefil. Kontroller alle sider og at tekst, beløp og vedlegg er med før du bruker resultatet.
Originalfilen beholdes. En leveringskopi må være kontrollert og knyttet til riktig bilagspunkt før den brukes videre. Flere kopier fra samme dokument skal ikke behandles som flere selvstendige bilag uten at du har vurdert det.
Passordbeskyttede, skadede eller for store filer kan bli avvist. Be kunden eksportere en lesbar PDF, eller last ned originalen og behandle den manuelt når den automatiske flyten ikke passer.