Finn manglende vedlegg i regnskapssystemet

Byrået logger inn i Fiken og godkjenner BilagPilot. Tilgangen fornyes automatisk.

Kjøps- og salgsutkast uten vedlegg hentes inn, så mangelen kan sendes til kunden før bilaget bokføres.

Ubrukte dokumenter i Fiken Inbox hentes inn og kan følges opp i BilagPilot.

Byrået kan skjule mangler ført på valgte kontonumre. En mangel skjules bare når alle kontoene på bilaget er skjult.

Fiken-synken paginerer så langt tidsbudsjettet rekker, nyeste først, og varsler i dashbordet hvis en kjøring ble avkortet.

Kjøp, salg og journalposter får filen som vedlegg på selve posten.

Fiken Inbox brukes når direkte kobling ikke er mulig.

«Send til Fiken Inbox» fra opplastinger.

Kontoer og offisielle MVA-koder hentes og caches i 24 timer.

Fikens API-modul, eks. mva. Bestilles under Modultilgang i hvert Fiken-selskap, så kostnaden følger antall klienter.

Eier eller admin limer inn en Tripletex API-brukernøkkel. Nøkkelen valideres mot Tripletex og lagres kryptert.

Ikke-posterte bilag skannes på lik linje med posterte bilag, så mangelen kan sendes til kunden før bokføring.

Dokumenter i Tripletex dokumentmottak hentes inn og kan følges opp i BilagPilot.

Byrået setter regler per kontonummer: skjul mangelen, opprett forespørsel automatisk, eller send til manuell kontroll. Byråstandarden kan overstyres per kunde.

Komplett paginering innenfor vinduet, delt i bolker på 31 dager.

Bilag med numerisk bilags-ID får filen som vedlegg direkte på bilaget.

Tripletex dokumentmottak brukes når bilaget ikke har numerisk bilags-ID.

«Send til Tripletex dokumentmottak» fra opplastinger.

Hele kontoplanen synkes, og datoavhengige MVA-koder kontrolleres mot tillatte MVA-typer på valgt konto.

Et balansert, ubokført bilag med vedlegg opprettes etter en eksplisitt brukerhandling. Tripletex-tokenet må ha rett til å opprette avanserte bilag.

Tilleggstjenesten Integrasjoner, eks. mva. Aktiveres på regnskapsbyråets egen konto og ikke hos hver klient, så én pris dekker hele porteføljen.

Eier eller admin limer inn en API-nøkkel fra Conta. Nøkkelen lagres kryptert, og byrået ser bare de siste tegnene.

Filer i Conta bilagsmottak hentes inn og kan følges opp i BilagPilot.

Byrået kan skjule mangler ført på valgte kontonumre. En mangel skjules bare når alle kontoene på bilaget er skjult.

Bundet til 3 sider x 100 transaksjoner per virksomhet per kjøring.

Alle filer sendes til Conta bilagsmottak.

«Send til Conta bilagsinnboks» fra opplastinger.

Kontoplanen synkes per virksomhet og caches i 24 timer. Låste og inaktive kontoer filtreres bort.

Ingen egen pris for API-tilgang. Det holder med et aktivt Conta-abonnement.

BilagPilots applikasjonsnøkkel legges inn i PowerOffice, og klientnøkkelen limes tilbake i BilagPilot. Med partnertilgang hentes klientene automatisk.

3 sider x 100 rader per kilde per kjøring, høyeste bilagsnummer først.

Filen legges på bilagsdokumentasjonen, eller som bilagsside på journalbilaget.

«Send til PowerOffice bilagsmottak» sender filen som PDF på e-post til klientens bilagsmottaksadresse.

PDF til bilagsdokumentasjon, JPG til bilagssider på journalbilag.

Kontoer og MVA-koder hentes og caches i 24 timer, inkludert krav om avdeling og prosjekt.

Et ubokført ManualJournal opprettes, og filen legges på som bilagsside.

Ingen egen pris for API-tilgang. Byrået trenger partner- eller produksjonstilgang hos PowerOffice.

BilagPilots Application ID godkjennes i Finago under Administrasjon og integrasjoner. Deretter limes Organization ID inn i BilagPilot.

Byrået kan skjule mangler ført på valgte kontonumre. En mangel skjules bare når alle kontoene på bilaget er skjult.

3 sider x 100 transaksjonslinjer per kunde per kjøring.

Filen lastes opp og får en Finago dokument-ID. Koblingen til bilaget må kontrolleres manuelt i Finago.

«Send til Finago» fra opplastinger. Dokumentet lastes opp frittstående, siden Finago ikke kan koble det til et bilag.

Kontoer og MVA-koder hentes per organisasjon og caches i 24 timer.

Ingen egen pris for API-tilgang. Byrået trenger en partner- eller API-avtale med Finago.

Byrået logger inn i Visma og godkjenner BilagPilot for den valgte eAccounting-bedriften.

Leverandørfakturautkast skannes sammen med bokførte leverandørfakturaer, kundefakturaer og bilag.

Vedlegg i Visma-mottaket som ikke er koblet til et bilag hentes inn og kan følges opp i BilagPilot.

Byrået kan skjule mangler ført på valgte kontonumre. En mangel skjules bare når alle kontoene på bilaget er skjult.

2 sider x 100 rader for hver av leverandørfaktura, fakturautkast, kundefaktura, bilag og løse vedlegg.

Kundefaktura, leverandørfaktura, fakturautkast og bilag får vedlegget koblet direkte på dokumentet. Klarer ikke koblingen, blir filen liggende i vedleggsmottaket.

Visma vedleggsmottak brukes for alt annet enn kundefaktura.

«Send til Visma vedleggsmottak» fra opplastinger.

Kontoer og MVA-koder hentes for regnskapsåret bilagsdatoen hører til, og caches i 24 timer.

Et ubokført bilagsutkast opprettes i det åpne regnskapsåret som dekker bilagsdatoen, med vedlegget koblet på.

Ingen egen pris for API-tilgang. Byrået må registrere seg som partner hos Visma.