Fiken
Kjerneflyt
Finn mangler fra bankutskrift
Sammenlign PDF/CSV med regnskapet og velg hvilke verifiserte funn som skal følges opp.
- Avventer verifiseringAvventer verifisering
Sikker tilkobling og valg av klienter
Importer tilgjengelige selskaper og velg klientene som skal synkes.
- Støttet
Automatisk mangelsøk
Synken kontrollerer dokumentasjon. Avledede funn krever manuell vurdering.
- Støttet
Innhenting fra kunden
Forespørsler, sikre opplastingslenker og purring følger byråets eksisterende innstillinger.
- Støttet
Tilbakesending og sporbarhet
Godkjente filer leveres med synlig status, mål og historikk. Bokføring krever et uttrykkelig valg.
- Støttet
Oppsett
Slik kobler byrået til
Hva byrået må gjøre én gang for å koble regnskapssystemet til BilagPilot.
- InnloggingInnlogging
Tilgangen fornyes automatisk.
Finne mangler
Ubokførte bilag og utkast
Om mangler fanges opp allerede før bilaget er bokført, i tillegg til bokførte bilag.
- Begrenset støtte
Kjøps- og salgsutkast leses fra egne API-er. Utkastfunn er avledede og følges ikke opp automatisk.
Løse dokumenter i mottak
Om dokumenter som ligger i regnskapssystemets mottak hentes som mottatt materiale. De er ikke mangler som skal etterspørres.
- Støttet
Regler per kontokode
Styr oppfølging ut fra alle relevante kontoer. Ufullstendige kontolinjer kan ikke skjule et funn.
- Støttet
Historikk per synk
Perioden som kontrolleres i en synk. Tidligere funn beholdes når perioden forkortes.
- Valgbar periodeValgbar periode
Inneværende regnskapsår er standard. Velg også forrige regnskapsår, 90/365 dager eller startdato. Synken fortsetter fra lagrede sider og detaljkontroller. Tidsbudsjettet betyr fortsettelse, ikke fullført dekning. Faktisk periode vises per klient; 1. januar brukes hvis regnskapsår mangler. Eldre funn beholdes, og mottaksfiler hentes uavhengig av dato.
Sende bilag tilbake
Vedlegg rett på originalbilaget
Om den godkjente filen legges på selve bilaget, slik at den ikke må kobles manuelt.
- Støttet
Automatisk fallback til mottak
Hvor filen havner når integrasjonen bekrefter at originalposten ikke støtter direkte vedlegg.
- Støttet
Sende løse bilag til mottak
Send en godkjent fil som ikke er koblet til en mangel.
- Støttet
Filtyper ved tilbakesending
Andre filtyper konverteres der det er mulig; ellers beholdes filen godkjent i BilagPilot.
- PDF, PNG, JPG, GIFPDF, PNG, JPG, GIF
Kontering og levering
Ubokført med kontering
Opprett et utkast med godkjente opplysninger og dokument. Regnskapsføreren bokfører senere i regnskapssystemet.
- Avventer verifiseringAvventer verifisering
Kjøps- og salgsutkast via egne API-er: NOK, én linje, eksisterende motpart og ubetalt/fullt betalt. Ingen konvertering til bokført bilag. Deaktivert til dokumentkobling og fravær av regnskapseffekt er verifisert i sandbox.
Bokført med kontering
Krever kontrollert kontering, uttrykkelig valg og tilgang til bokført levering.
- Støttet
Kost
Ekstra kost for API-tilgang
Eventuelle tillegg for API-tilgang hos regnskapssystemet. Dette er leverandørens kostnader.
- 99 kr/mnd per klient99 kr/mnd per klient
Fikens API-modul, eks. mva.