Velg kontoutvalg og midlertidige kontoer i Skanneregler

Velg hvilke kontoer som skal tas med

• Åpne Manglende bilag → Skanneregler. Første gang fullfører en administrator oppsettet. Ved senere endringer åpner administratoren Byråets regler og velger Endre i den aktuelle delen.
• Under Midlertidige kontoer velger du kontoene dere faktisk bruker når dokumentasjonen mangler. Forslag og eksempler er hjelp til valget; de bekrefter ikke at byrået bruker kontoene. Velg Ingen faste kontoer hvis dere ikke har slike kontoer.
• Under Hva skanningen tar med velger du Alle posteringer uten vedlegg eller Bare valgte kontoer. Det siste valget tar med de valgte kontoene og de midlertidige kontoene.
• Ved Bare valgte kontoer kontrollerer du Ta også med treff der kontoen ikke kan leses. Når valget er på, tas treff med ukjent eller uleselig konto med etter at de øvrige filtrene er vurdert.
• Les Forhåndsvisning før du lagrer. I førstegangsoppsettet avslutter du med Lagre skanneregler, eller Lagre og skann nå hvis oppsettet ble åpnet fra skanning. I en del av Byråets regler bruker du Lagre endringen.

Hvilket valg får forrang?

Treff på midlertidige kontoer tas alltid med, også når småbeløp eller posteringstype ellers ville ha utelatt dem. Kontoer som ikke trenger bilag brukes bare med Alle posteringer uten vedlegg; kontounntakene brukes ikke med Bare valgte kontoer.

Skannereglene styrer nye treff med status Mangler. Manuelt registrerte treff og treff som allerede er under behandling, påvirkes ikke. Ingen posteringer endres i regnskapssystemet når du endrer kontoutvalget.