Gratis reiseregningsmal

Last ned reiseregningsmalen som tekstfil. Åpne den i et tekstprogram, fyll inn feltene og lever den sammen med vedleggene. Malen er en tom oppstilling, uten personopplysninger, satser eller automatiske beregninger.

Opplysninger du må samle

Altinns krav til reiseregning er utgangspunktet for feltene. Reiseregningen må inneholde den ansattes navn, adresse og signatur, reisens formål og avreise- og hjemkomsttidspunkt. Elektronisk signatur kan brukes.

For overnatting og godtgjørelser må du fylle ut tilleggsopplysningene som gjelder. Ved kjøregodtgjørelse trenger du blant annet reiserute, samlet kjørelengde og navn på passasjerer hvis du krever passasjertillegg. Ved flere overnattingssteder må datoene kunne knyttes til riktig sted.

Slik bruker du malen

1. Registrer reisen med dato og klokkeslett for start og slutt.
2. Beskriv formålet konkret, for eksempel kundemøte og hvem møtet gjaldt.
3. Registrer overnattingssted og de relevante datoene.
4. Før kjørestrekning og kilometer separat fra dokumenterte utlegg.
5. Nummerer kvitteringene og henvis til vedleggene fra hver utgiftslinje.
6. Oppgi hva arbeidsgiver allerede har betalt og hvilke måltider som var dekket.
7. Dater og signer oppstillingen før arbeidsgiver kontrollerer den.

Eksempel på en utgiftslinje

14. oktober 2026 — tog til kundemøte — 420 kroner — vedlegg 1 — betalt privat — refusjon ikke tidligere mottatt.

Beløpet er et illustrasjonseksempel. For utenlandske kjøp bør du beholde valuta og beløp fra dokumentet og oppgi grunnlaget for beløpet som refunderes i kroner. Avtal om arbeidsgiver bruker faktisk kortbelastning eller annen dokumentert omregning.

Diett og kjøregodtgjørelse

Avtalte reiseregler og trekkfrie satser er ikke nødvendigvis de samme. Et avtalt beløp kan ha både trekkfri og trekkpliktig del. Sjekk Altinns veiledning om reise og diett og satsene for året reisen gjelder. Ikke kopier fjorårets sats inn i en ny mal uten kontroll.

Vanlige feil

• «Jobbreise» brukes som eneste formål uten sted, møte eller arrangement.
• Kortterminalslipp vedlegges i stedet for spesifisert kvittering.
• Hotell eller måltider som arbeidsgiver betalte, kreves refundert på nytt.
• Reiseregningen mangler signatur eller referanse til vedlegg.

Oppdager du en manglende kvittering, følg veiledningen for å hente kopi. Det finnes særregler for enkelte småutgifter; det betyr ikke at alle reiseutgifter kan leveres uten dokumentasjon.